人民法院档案工作是“沟通司法历史、记录司法现实、昭示司法未来”的一项工程,是人民法院审判体系和审判能力现代化建设的基础性工作。今年以来,河南省新野县人民法院围绕“公正与效率”工作主线,强化诉讼档案管理,提高档案服务质效,在档案管理工作中求真务实、开拓创新,努力以档案工作现代化服务保障审判工作现代化。
坚持抓党建带队建促审判,加强法院档案工作队伍建设。科学选用档案管理人员,着力锻造党性强、复合型档案干部队伍。分批次组织档案工作人员培训学习,强化党的创新理论武装,切实增强档案工作知识技能和管理水平。组织档案室党员同志积极开展主题党日活动,传承红色基因,积极履行“为党管档、为国守史、为民服务”职责,增强档案工作人员投身人民法院档案工作的责任感、使命感。
严格按照《人民法院诉讼卷宗材料排列顺序(试行)》等各项规章制度贯彻执行工作,做到有章可循、有规可依。扎实推进档案数字化管理,进行纸质卷宗与电子卷宗一致性全面核查,对不合规卷宗一律整改后规范归档,为网上办案打下坚实基础。同时,认真开展卷宗档案管理“回头看”3次,强化制度约束力,增强各部门干警的档案意识。
“集中接待+人性化接待”,让群众少跑腿。档案室实行电话咨询预约、“集中接待+人性化接待”方式,对案件当事人、诉讼代理人、代理律师等群体查阅、复印诉讼档案的需求进行集中处理。针对特殊人群开通绿色通道,优先调档阅卷,提供查询、复印、刻录等多种档案调阅模式。充分利用档案数字化建设成果,提高调阅效率和服务水平,满足司法办案和社会各界调阅档案需求,让广大群众切实感受到人民法院司法温度。
以“严”“实”“细”标准抓好档案安全工作。定期排查档案库房防火、防盗、防水等相关基础设施设备运行情况,并针对结案后长期未归档、诉讼案卷质量、档案保存管理、档案交接手续等情况进行检查。坚持问题导向,逐项靶向施策,及时梳理风险并制定整改措施,细化“时间表”和“整改图”,定期进行跟踪问效。将“当下改”和“长久治”深度结合,健全制度措施,精准、科学管控风险隐患,持之以恒抓好档案安全工作。
志不改,道不变。新野法院将始终秉持“服务审判、服务群众”工作理念,整理好、管理好、运用好每一份诉讼档案,切实提升司法为民实效,让人民群众在查档、调档中真切感受到司法为民温度,为当事人诉讼提供全方位、多元化的司法服务,努力以档案工作现代化支撑和服务法院审判工作现代化。(供稿:张源方)
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